Få en unik konferensupplevelse hos oss

Vad menas med en unik konferensupplevelse?

Begreppet unik konferensupplevelse kan betyda olika saker beroende på företag, grupp och syfte. För vissa handlar det om att lämna kontoret och byta miljö. För andra handlar det om att hitta en aktivitet som deltagarna sannolikt inte har provat tidigare. Gemensamt är ofta ambitionen att skapa något som går utanför den vanliga arbetsdagen.

En traditionell konferens kan naturligtvis vara både effektiv och givande. Problemet uppstår när konferensdagar blir alltför lika varandra. Deltagarna anländer på morgonen, lyssnar på presentationer, äter lunch, fortsätter med workshops och avslutar dagen med middag. Upplägget fungerar, men det kan vara svårt att skapa den där tydliga händelsen som människor verkligen kommer ihåg.

Genom att lägga in en annorlunda aktivitet skapas en kontrast. Konferensen får ett moment som bryter mönstret och som deltagarna kan uppleva tillsammans. Indoor skydiving är ett tydligt exempel eftersom aktiviteten skiljer sig markant från det som normalt händer under en arbetsdag.

En unik konferensupplevelse behöver samtidigt inte innebära att hela dagen kretsar kring aktivitet och underhållning. Tvärtom kan det vara just kombinationen som gör upplägget intressant. Företaget kan genomföra de möten, diskussioner och presentationer som behövs och därefter låta gruppen göra något helt annat tillsammans.

Varför välja en annorlunda konferens?

Konferenser fyller ofta flera funktioner samtidigt. De kan användas för strategiarbete, utbildning, planering, informationsdelning eller diskussioner om företagets framtid. Samtidigt är de ett av få tillfällen då människor från olika delar av organisationen kan få tid tillsammans utanför de vanliga arbetsuppgifterna.

Det gör valet av konferensupplägg viktigt. Om målet enbart är informationsöverföring kan ett mötesrum vara tillräckligt. Men om konferensen också ska bidra till gemenskap, motivation och nya samtal kan miljöombyte och aktiviteter spela en större roll.

En unik konferensupplevelse skapar dessutom en tydlig markering mellan vardagen och konferensen. Det signalerar att dagen inte är vilken arbetsdag som helst. Gruppen får möjlighet att lämna sina normala roller för en stund och mötas i ett nytt sammanhang.

Det kan vara särskilt värdefullt för organisationer där kollegor vanligtvis arbetar på olika kontor, i olika team eller på distans. När gruppen väl samlas kan det finnas ett större värde i att skapa en gemensam erfarenhet än att enbart fylla dagen med presentationer.

Indoor skydiving som konferensaktivitet

Indoor skydiving innebär att deltagaren flyger i en vertikal vindtunnel där en kraftfull luftström skapar förutsättningarna för att sväva. Det är alltså inte samma sak som att hoppa från ett flygplan. Aktiviteten sker inomhus och under kontrollerade former.

För en företagsgrupp kan detta skapa ett konferensinslag som är svårt att jämföra med en vanlig aktivitet. Att flyga är för många något helt nytt. Det innebär att deltagarna får möta en situation där de inte automatiskt kan luta sig mot sin yrkesroll, titel eller tidigare arbetslivserfarenhet.

Plötsligt står chefen, projektledaren, säljaren, utvecklaren och den nyanställda inför samma nya upplevelse. Det kan skapa en speciell dynamik i gruppen. Alla behöver lyssna på instruktioner, förbereda sig och sedan göra sitt eget försök i vindtunneln.

Samtidigt är upplevelsen gemensam. Kollegorna kan följa varandras flygningar och dela reaktionerna före och efter aktiviteten. På så sätt uppstår naturligt samtalsmaterial som inte handlar om projekt, deadlines eller resultat.

Bodyflight – anläggningen där ni upplever indoor skydiving

Det är viktigt att skilja mellan Bodyflight och indoor skydiving. Bodyflight är namnet på anläggningen, medan indoor skydiving är aktiviteten som deltagarna genomför.

Bodyflight finns i både Stockholm och Göteborg, vilket gör upplevelsen till ett alternativ för företag på flera håll i Sverige. Det kan också passa organisationer som vill samla medarbetare i någon av landets två största städer och samtidigt inkludera en annorlunda aktivitet under konferensen.

Att aktiviteten sker inomhus har flera praktiska fördelar när man planerar en företagsdag. Många traditionella gruppaktiviteter är beroende av årstid och väder. En utomhusaktivitet som låter perfekt när konferensen bokas kan se betydligt mindre lockande ut när dagen väl kommer och prognosen visar regn, kyla eller hård vind.

Indoor skydiving är däremot utformat för en inomhusmiljö. För företag som planerar konferenser långt i förväg kan det göra upplägget enklare att förhålla sig till.

En unik konferensupplevelse som bryter upp mötesdagen

Ett vanligt problem under längre konferensdagar är att energin förändras under dagen. Förmiddagens fokus kan gradvis övergå i eftermiddagströtthet, särskilt om deltagarna sitter stilla under långa perioder.

Därför kan det vara klokt att skapa variation mellan olika delar av programmet. Ett konferensupplägg behöver inte innebära att deltagarna sitter i samma rum från morgon till kväll. Genom att växla mellan koncentrerat arbete och en helt annan typ av upplevelse kan dagen få tydligare rytm.

Indoor skydiving skapar ett mycket konkret avbrott. Deltagarna behöver byta fokus från företagets frågor till den aktivitet som väntar. Förberedelserna, instruktionerna och själva flygningen gör att arbetsfrågorna hamnar åt sidan under en stund.

När gruppen sedan återvänder till konferensens övriga delar finns det en gemensam erfarenhet mellan deltagarna. Det kan förändra känslan i rummet och ge nya naturliga ingångar till samtal.

Konferens och teambuilding i samma upplägg

Begreppen konferens och teambuilding används ofta separat, men de behöver inte vara två helt skilda arrangemang. En konferensdag kan innehålla båda delarna.

Under mötesdelen arbetar gruppen kanske med mål, strategier, problem eller framtidsplaner. Under en gemensam aktivitet får kollegorna i stället möjlighet att uppleva något tillsammans utan samma fokus på prestation i arbetet.

Det betyder inte att en aktivitet automatiskt löser alla frågor kring samarbete eller gruppdynamik. Teambuilding är ett långsiktigt arbete och påverkas framför allt av hur människor kommunicerar och samarbetar i vardagen. Däremot kan gemensamma upplevelser skapa fler kontaktytor och ge gruppen nya gemensamma referenser.

Indoor skydiving kan vara särskilt intressant i detta sammanhang eftersom aktiviteten för många är obekant. När flera personer provar något nytt samtidigt uppstår en annan typ av situation än när gruppen exempelvis väljer en aktivitet där några deltagare redan har stor erfarenhet.

När hierarkierna får mindre betydelse

På en arbetsplats finns naturliga roller och ansvarsområden. Någon leder ett team, någon är specialist, någon har arbetat på företaget i femton år och någon började för några veckor sedan. Under en konferens följer dessa roller ofta med in i mötesrummet.

En ovanlig aktivitet kan tillfälligt förändra den dynamiken. I vindtunneln är det inte yrkestiteln som avgör hur ny situationen känns. Alla behöver förhålla sig till samma grundläggande instruktioner och samma miljö.

Det kan skapa roliga och oväntade ögonblick. Personen som normalt är tryggast framför en presentation kanske är mest nervös inför flygningen, medan en tystare kollega visar sig vara den som först vill prova.

Sådana situationer kan hjälpa människor att upptäcka nya sidor hos varandra. För företag där medarbetarna främst möts i professionella sammanhang kan detta vara en värdefull del av en unik konferensupplevelse.

En konferensaktivitet som kan skapa samtal

En av de enklaste anledningarna att inkludera en aktivitet under en konferens är att den ger deltagarna något gemensamt att prata om.

Vid större företagskonferenser känner inte alla deltagare varandra lika väl. Det kan finnas människor från olika avdelningar, orter eller arbetsgrupper. Även om alla arbetar för samma organisation betyder det inte att samtalen automatiskt kommer igång.

En gemensam aktivitet skapar en naturlig referenspunkt. Inför indoor skydiving kan deltagarna prata om sina förväntningar. Under aktiviteten kan de följa varandras upplevelser. Efteråt finns flygningarna att diskutera.

Det gör att samtalet inte behöver börja med den klassiska frågan om vilken avdelning någon arbetar på. I stället finns redan något gemensamt att utgå från.

För företag som vill överraska medarbetarna

Förväntningar påverkar hur vi upplever evenemang. Om en konferensinbjudan ser ut precis som den gjorde förra året är det lätt att deltagarna redan på förhand bildar sig en uppfattning om hur dagen kommer att bli.

En annorlunda konferensaktivitet kan förändra den känslan.

För företag som vill skapa nyfikenhet kan indoor skydiving bli ett tydligt inslag i kommunikationen inför konferensen. Det går också att låta själva aktiviteten vara en överraskning, beroende på hur arrangemanget planeras.

Att överraska behöver inte betyda att konferensen ska vara spektakulär från morgon till kväll. Ofta räcker ett enda oväntat moment för att förändra helhetsintrycket.

Unik konferensupplevelse i Stockholm

Stockholm erbjuder ett mycket stort utbud av konferenser och företagsaktiviteter. Det är en fördel eftersom företag har många alternativ, men det kan samtidigt göra det svårare att hitta något som verkligen känns annorlunda.

För företag som söker en unik konferensupplevelse i Stockholm kan Bodyflight vara ett alternativ när indoor skydiving ska kombineras med företagets övriga konferensplanering.

Det kan passa både företag som redan finns i Stockholmsområdet och organisationer som samlar medarbetare från andra delar av landet. Stockholm har goda möjligheter för företag att kombinera möten, boende, restauranger och aktiviteter inom ramen för samma vistelse.

Genom att låta indoor skydiving bli en av dagens höjdpunkter får konferensen en tydlig upplevelsedel. Det professionella innehållet kan fortfarande vara konferensens kärna, medan flygningen blir det moment som skapar kontrast och gemensamma minnen.

Unik konferensupplevelse i Göteborg

Även företag på västkusten kan kombinera konferensen med indoor skydiving hos Bodyflight. För den som söker en unik konferensupplevelse i Göteborg kan aktiviteten vara ett alternativ till mer traditionella företagsaktiviteter.

Göteborg är en etablerad konferensstad med ett stort utbud av hotell, restauranger, mötesmöjligheter och andra upplevelser. Det innebär att företag kan skapa ett större konferensprogram där indoor skydiving blir en del av helheten.

Det kan exempelvis handla om en heldag där strategiarbete och möten kombineras med flygning, eller en längre konferens där aktiviteten läggs in som ett tydligt avbrott mellan olika delar av programmet.

För företag med verksamhet i både Stockholm och Göteborg kan det dessutom vara intressant att känna till att Bodyflight finns på båda orterna.

Kickoff med indoor skydiving

En unik konferensupplevelse behöver inte begränsas till den traditionella konferensen. Indoor skydiving kan även vara relevant när företag planerar kickoff.

En kickoff har ofta ett tydligt framåtblickande syfte. Ett nytt verksamhetsår, ett större projekt, en organisationsförändring eller en ny säljperiod kan vara anledning till att samla gruppen. Målet är ofta att skapa energi och tydliggöra vad organisationen vill åstadkomma tillsammans.

I det sammanhanget kan en fysisk och annorlunda aktivitet ge kickoffen ytterligare en dimension. Deltagarna får först ta del av företagets planer och därefter göra något som skiljer sig helt från den vanliga arbetsmiljön.

Just kontrasten kan bidra till att kickoffen känns som en särskild händelse snarare än ännu ett långt informationsmöte.

Indoor skydiving efter en intensiv konferensdag

Alla företag vill inte lägga aktiviteten mitt under konferensprogrammet. Ett annat upplägg är att låta indoor skydiving bli avslutningen på dagen.

Efter timmar av strategidiskussioner, workshops och presentationer kan det vara skönt att lämna arbetsfrågorna bakom sig. Då blir aktiviteten en tydlig övergång från konferensens formella del till den mer sociala delen av arrangemanget.

Det kan också skapa en naturlig höjdpunkt. I stället för att konferensen långsamt ebbar ut efter dagens sista presentation finns något konkret att se fram emot.

Efter flygningen kan gruppen fortsätta kvällen med exempelvis middag eller andra gemensamma aktiviteter. Upplevelsen i vindtunneln blir då ett naturligt samtalsämne under resten av kvällen.

Indoor skydiving före konferensen

Det motsatta upplägget kan också vara intressant. Företaget kan inleda sammankomsten med en aktivitet och därefter gå vidare till möten och diskussioner.

Det kan passa särskilt bra när deltagarna kommer från olika team eller orter och inte arbetar tillsammans varje dag. I stället för att börja konferensen med att alla sätter sig runt ett bord får gruppen först en gemensam erfarenhet.

Det innebär att deltagarna redan har något att prata om när den mer formella delen börjar. För nya team eller grupper där flera personer ännu inte känner varandra kan detta bidra till en mer avslappnad start på konferensen.

Konferensaktivitet för nya team

När ett nytt team skapas handlar de första månaderna inte enbart om arbetsuppgifter. Medlemmarna behöver också lära känna varandras kommunikationssätt, personligheter och arbetssätt.

En konferens kan ge utrymme för detta, särskilt om den innehåller mer än bara arbetsrelaterade diskussioner.

Indoor skydiving ger teamet en erfarenhet som inte är kopplad till tidigare prestationer på arbetsplatsen. Det kan vara värdefullt när gruppen består av personer med olika erfarenhetsnivåer eller när medarbetare har rekryterats från flera delar av organisationen.

Den gemensamma aktiviteten blir då en av de första historier som det nya teamet faktiskt delar.

Konferens för företag med distansarbetande medarbetare

Hybridarbete och distansarbete har gjort fysiska sammankomster särskilt betydelsefulla för många organisationer. När kollegor främst kommunicerar genom videosamtal, chattar och digitala projektverktyg kan den fysiska konferensen fylla en bredare social funktion.

Om människor bara träffas några gånger per år finns det goda skäl att tänka noggrant kring hur den gemensamma tiden används.

Naturligtvis behöver företaget hinna diskutera viktiga frågor. Men det kan också vara värdefullt att skapa upplevelser som inte hade kunnat genomföras digitalt.

Indoor skydiving är i högsta grad en fysisk erfarenhet. Deltagarna befinner sig på samma plats, följer varandras flygningar och upplever situationen tillsammans. Det skapar en typ av gemensamt minne som skiljer sig från ännu ett digitalt möte.

Så skapar ni en balanserad konferensdag

Den bästa konferensen är inte nödvändigtvis den som innehåller flest aktiviteter. Ett fullspäckat schema kan bli lika tröttande som en hel dag med presentationer.

Det viktiga är snarare balansen.

Fundera först över vad konferensen faktiskt ska åstadkomma. Behöver ledningen kommunicera en ny strategi? Ska teamet lösa ett specifikt problem? Är huvudmålet att samla en grupp som sällan träffas? Eller är konferensen framför allt en kickoff inför en ny period?

När syftet är tydligt blir det enklare att avgöra hur mycket tid som ska läggas på möten och hur aktiviteten passar in.

Indoor skydiving behöver inte konkurrera med konferensens professionella innehåll. Aktiviteten kan i stället fungera som kontrast till det. Ett koncentrerat arbetspass kan följas av något helt annat, vilket skapar tydliga skiften under dagen.

En unik konferensupplevelse som deltagarna kan minnas

Vi minns sällan varje presentation från en konferens. Däremot minns vi ofta ovanliga händelser.

Det är en viktig aspekt när företag investerar tid och resurser i att samla sina medarbetare. Konferensens innehåll ska naturligtvis skapa värde för verksamheten, men själva upplevelsen påverkar också hur dagen uppfattas.

Indoor skydiving har potential att bli ett sådant minne eftersom aktiviteten ligger långt från de flesta människors arbetsvardag. Det är inte något man normalt gör mellan två möten på kontoret.

När kollegorna senare pratar om konferensen kan flygningen därför bli den händelse som gör det enkelt att identifiera just den sammankomsten: konferensen där vi flög tillsammans.

Från nervositet till gemensam upplevelse

En del deltagare kommer sannolikt att känna sig entusiastiska direkt när de hör ordet indoor skydiving. Andra kan vara mer försiktiga inför något de aldrig tidigare har provat.

Även detta kan bli en del av upplevelsen.

Före aktiviteten uppstår ofta samtal om förväntningar och nervositet. Kollegor kan uppmuntra varandra och dela sina tankar inför flygningen. När aktiviteten väl är genomförd förändras samtalet till hur det faktiskt kändes.

Denna gemensamma resa från förväntan till genomförd upplevelse kan vara minst lika betydelsefull som själva minuterna i vindtunneln.

Varför nya upplevelser passar företag

Arbetslivet bygger i stor utsträckning på rutiner. Det är nödvändigt för att verksamheter ska fungera effektivt. Samtidigt kan rutiner göra att människor nästan alltid möter sina kollegor i samma typer av situationer.

Konferensen erbjuder en möjlighet att förändra detta för en dag.

När människor möts i ett nytt sammanhang uppstår andra samtal och reaktioner. Det kan handla om något så enkelt som att skratta tillsammans åt en oväntad situation eller att upptäcka att en kollega har en sida man aldrig tidigare sett.

Det är en av anledningarna till att företag ofta inkluderar aktiviteter i konferenser och kickoffer. Aktiviteten behöver inte ha en komplicerad teori bakom sig för att skapa värde. Ibland är själva poängen att gruppen får göra något roligt och annorlunda tillsammans.

Vad ska man tänka på när man väljer konferensaktivitet?

Det finns ett stort utbud av företagsaktiviteter och därför är det klokt att utgå från gruppens förutsättningar snarare än att enbart välja det som låter mest spektakulärt.

Fundera på hur många personer som ska delta, hur konferensdagen är planerad och hur mycket tid som finns tillgänglig. Det är också viktigt att ta hänsyn till individuella förutsättningar och kontrollera vilka villkor som gäller för den aktivitet ni är intresserade av.

Logistiken är ytterligare en viktig del. En aktivitet som kräver flera timmars transport kan påverka konferensprogrammet betydligt mer än planerat. Därför bör aktiviteten ses som en integrerad del av dagen redan när schemat tas fram.

För företag som är intresserade av indoor skydiving är det klokt att kontakta Bodyflight för aktuell information om upplägg, tider, gruppstorlekar och vilka förutsättningar som gäller för just ert företag.

Unik konferensupplevelse för små och stora företag

En minnesvärd konferens är inte reserverad för stora organisationer. Även mindre företag och arbetsgrupper kan ha stor nytta av att lämna kontoret och göra något tillsammans.

I ett mindre team känner deltagarna ofta varandra väl, men det betyder inte att de regelbundet gör saker tillsammans utanför arbetets vanliga ramar. En gemensam upplevelse kan därför skapa ny energi även i etablerade grupper.

Större företag har andra möjligheter och utmaningar. Där kan konferensen samla personer som normalt har begränsad kontakt med varandra. Då kan en gemensam aktivitet skapa naturliga möten mellan avdelningar och roller.

Det avgörande är alltså inte företagets storlek, utan vad organisationen vill få ut av sammankomsten.

Gör nästa konferens till något mer än ett möte

En konferens är en investering i både tid och människor. Medarbetare lämnar sina vanliga arbetsuppgifter för att samlas kring frågor som organisationen bedömer som viktiga. Därför finns det anledning att fundera över hur dagen kan skapa största möjliga värde.

Det professionella innehållet kommer alltid att vara centralt. Strategier behöver diskuteras, beslut behöver fattas och kunskap behöver delas. Men konferensen kan samtidigt vara något mer.

Den kan vara ett tillfälle där kollegor som sällan träffas faktiskt lär känna varandra. Den kan ge ett nytt team sin första gemensamma historia. Den kan markera starten på ett nytt verksamhetsår eller avslutningen på en intensiv period.

Och den kan innehålla ett ögonblick där deltagarna lämnar konferensbordet och bokstavligen svävar.

Skapa en unik konferensupplevelse hos Bodyflight

För företag som vill gå utanför det traditionella konferensupplägget kan indoor skydiving vara ett alternativ värt att utforska. Hos oss på Bodyflight i Stockholm och Göteborg får gruppen möjlighet att prova en aktivitet som skiljer sig tydligt från vardagens möten, presentationer och arbetsuppgifter.

En unik konferensupplevelse handlar inte om att fylla varje minut med spektakulära aktiviteter. Det handlar om att skapa rätt kombination av professionellt innehåll, social samvaro och gemensamma erfarenheter.

Indoor skydiving kan bli just den kontrast som gör skillnad. Gruppen får lämna arbetsrollerna för en stund, prova något nytt och dela en upplevelse som kan leva kvar långt efter konferensen.

Oavsett om ni planerar en kickoff, företagsdag, teamträff eller större konferens kan Bodyflight bli en del av ett upplägg där konferensen blir mer än en serie möten. Med anläggningar i Stockholm och Göteborg finns möjligheten att skapa en annorlunda företagsaktivitet på två av Sveriges största orter.

När nästa konferens ska planeras kan frågan därför vara större än vilket mötesrum ni ska boka. Fundera i stället på vad ni vill att deltagarna ska minnas när de kommer tillbaka till arbetet.

Vill ni skapa en dag där kollegorna får mötas på ett nytt sätt kan indoor skydiving hos oss på Bodyflight vara början på en unik konferensupplevelse.

Vanliga frågor och svar om en unik konferensupplevelse och Bodyflight

1. Vad är en unik konferensupplevelse?

En unik konferensupplevelse kombinerar konferensens professionella innehåll med inslag som skiljer sig från den vanliga arbetsdagen. Det kan exempelvis innebära att möten, workshops och strategiarbete kombineras med en gemensam aktivitet som indoor skydiving. Målet är att skapa variation och en erfarenhet som deltagarna kan dela och minnas.

2. Vad är skillnaden mellan Bodyflight och indoor skydiving?

Bodyflight är namnet på anläggningen medan indoor skydiving är aktiviteten. Indoor skydiving genomförs i en vertikal vindtunnel där luftströmmen gör det möjligt för deltagaren att sväva och uppleva känslan av kroppsflygning.

3. Kan företag boka indoor skydiving som konferensaktivitet?

Indoor skydiving kan vara ett alternativ för företagsgrupper som söker en annorlunda aktivitet i samband med konferens, kickoff eller företagsdag. Eftersom upplägg och förutsättningar kan variera är det bra att kontakta Bodyflight för aktuell information kring företagsbokningar, gruppstorlek, tider och praktiska detaljer.

4. Finns Bodyflight i både Stockholm och Göteborg?

Ja, Bodyflight finns i Stockholm och Göteborg. Det ger företag möjlighet att inkludera indoor skydiving i konferensplaneringen på två olika orter och välja den plats som passar gruppens övriga upplägg bäst.

5. Varför välja indoor skydiving till nästa konferens?

Indoor skydiving skiljer sig tydligt från många traditionella konferensaktiviteter och kan därför bli ett minnesvärt inslag under företagsdagen. Deltagarna får prova något nytt, följa kollegornas upplevelser och skapa en gemensam erfarenhet utanför de vanliga arbetsrollerna. För företag som söker en unik konferensupplevelse kan det därför vara ett sätt att kombinera konferensens professionella syfte med en annorlunda och social aktivitet.